Assistente Administrativo | Boa Vista
Grupo EBD
Se você é um profissional pró-ativo, organizado, comprometido, atento a detalhes e possui um bom relacionamento interpessoal. Se encaixará perfeitamente nesta posição!
Empresa nacional de grande porte do segmento de distribuição de bens de consumo, busca um profissional para garantir o cumprimento dos processos internos de Armazenagem e expedição do time de Armazém e dar suporte a gestão da área com acompanhamento dos principais indicadores.
Responsabilidades e atribuições
- Orientar as equipes para o carregamento dos veículos, conforme Romaneios emitidos no dia anterior;
- Atualizar os indicadores de performance da Logística (HE, Devolução, Produtividade, Despesas, Leadtime, Baixa e Ocupação de Estoque), diariamente ou semanal conforme a demanda;
- Verificar a organização e limpeza do Armazém e Câmara fria.
- Acompanhar cargas que não foram entregues ou que são motivo de devolução até que o cliente emita a NF de Devolução e/ou baixa de Romaneio.
- Realizar checklist dos caminhões, nas saídas e retornos da operação.
- Realizar lançamento diretamente no sistema das NF de entradas de mercadoria no Armazém, conforme agendamento, ajustando quantidades recebidas e avarias, se houver.
- Analisar as rotas dos pedidos liberados pelo comercial.
- Roteirizar as entregas conforme a venda do dia.
- Acompanhar o pagamento do frete de terceiros.
- Enviar roteirização para o suporte de Roadshow em Manaus, aguardando o retorno, encaminhar para equipe realizar a separação para a montagem das cargas, que são separadas por romaneio.
- Realizar DEPARA das conferências dos pedidos dos clientes, corrigindo não conformidades de separação, se houver.
- Emitir as NF dos pedidos de venda que foram aprovados e validados na conferência para entrega ao Cliente.
Montar os blocos de entrega para cada cliente (NF e Boleto).
- Realizar agendamento de cargas de entrada de mercadoria dos fornecedores, conforme alinhado com as transportadoras.
- Conferência das NFs entregues e canceladas para retorno de romaneio, se houver.
- Auxiliar na conferência de Mercadoria, por indústria, para inventário.
- Realizar rastreamento das cargas em rota acompanhando através do roadshow, e por telefone das entregas terceirizadas.
- Montar a agenda de treinamento da Logística, validando com o gerente da Filial e com a equipe de G&G local.
- Aplicar os treinamentos aprovados para a equipe de logística, conforme cronograma.
- Realizar FEFO e Shelflife do Armazém.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência na área;
- Pacote Office;
Informações adicionais
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte.
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